Notion

适合拿来做什么

把会议纪要、团队规范、项目资料放在相互关联的页面中；需要按负责人、状态或日期查看资料时，再使用数据库视图。先把信息归档方式定好，比堆模板更重要。

容易遇到的问题

页面层级无限延伸会让资料难找。给重要文档设置固定入口，统一命名，明确谁负责更新；多人协作时检查分享链接权限，避免把内部资料设为公开。

不太适合的情况

如果主要任务是复杂的软件缺陷追踪或大量自动化审批，先核对专业项目管理系统的需求；如果只是几篇个人笔记，不必先设计复杂数据库。